为了配合学校“三建一提升”对我校档案管理的要求，2013 年12月13日我校召开了2013年度档案检查工作检查总结表彰会。

会议由赵佩琪书记主持。在会上,档案馆馆长施水芳通报了此次全校档案实地检查的情况及结果。通过对归档工作、预立卷情况以及档案系统软件操作情况三项指标的综合评分，人事处、资产处、就业办、艺术学院以及数字传媒系的兼职档案员被评为2013年度上海东海职业技术学院档案检查工作优秀个人。在会上，获奖的兼职档案员还分别结合各自部门的特点介绍了他们的档案管理方式和归档流程上的一些心得。

    在会上，参会老师就一些在日常工作的遇到的归档工作以及档案管理中所遇到的问题进行了交流。项校长在随后的讲话中指出一个完善的档案体系，是一所学校能够发展的重要保证，并对今后学校的档案工作及兼职档案员提出了四点要求：（1）在意识上要重视；（2）在工作上要配合；（3）在手续上要完备；（4）在水平上要提高。最后赵书记再次强调做好档案工作对学校的管理所具有的积极意义，召开此次总结会的目的就是要进一步重视档案工作，增强工作的责任心和韧劲，进一步发扬优秀兼职档案员的精神，并用新的方法和措施，使我校的档案管理水平越来越高，档案工作越做越好。