为了进一步加强我校档案收集、整理及管理工作，使我校档案工作更加规范，充分发挥档案在日常管理中的作用，我校档案馆于12月11日、12日、15日，分别对我校各部门、院系进行了档案检查。

本次档案检查小组由档案馆工作人员和部分兼职档案员组成。检查内容主要包含：部门预立卷情况、管理系统使用情况、领导重视程度以及归档情况与质量四个部分组成。在检查过程中，档案检查小组成员对于检查中兼职档案员在工作中出现的问题，予以及时解答并提出整改意见。

在此次实地检查的过程中，档案工作人员明显感觉到今年各部门对于档案的重视程度以及预立卷质量要高于去年。参与检查的兼职档案员也表示在检查别人的同时，自己也是一个学习与提高的过程。整个检查过程得到了学校领导和各部门负责人、档案分管领导的支持和重视，也得到了各部门兼职档案员积极的配合。

    目前，档案馆正在根据所制定的评分标准对此次检查情况计算各部门的得分。此次检查的结果及排名将在本学期末档案检查工作总结会上公布，并对2014年度档案工作先进个人进行表彰和奖励。