为了配合学校“三建一提升”对我校档案管理的要求，2015年1月5日我校召开了2014年度档案检查工作检查总结表彰会。

会议由副校长程龙根主持。档案馆负责人首先通报了此次全校档案实地检查的情况及结果，并对2014年度的档案工作进行了总结和回顾。通过对部门预立卷情况、档案管理系统使用情况、领导重视程度和档案归档情况及质量四项指标进行综合评分，满为20分。最终得分在19分以上的华丽丽和邱云被评为2014年度档案检查工作优秀个人。此外档案馆还对得分在15分以上19分以下成绩良好的许玉婷、杨和平、陈勤华、顾佳佳、俞云婷以及在此次检查中成绩有明显进步的翁顺林、宁宇、傅彬英、岳宝华、韩瑞芳等10位兼职档案员进行了表彰。

在会上，获奖的兼职档案员分别结合各自部门的特点介绍了他们的档案管理方式和归档流程上的一些心得。项家祥校长在随后的讲话中指出一个完善的档案体系，是一所学校能够发展的重要保证，并对今后学校的档案工作及兼职档案员提出两个要求：（1）归档要及时。所有会议、活动必须完整、及时、真实、全面的归档；(2）归档需规范。整理完整的档案有利于数字化保存并且方便查阅和利用。

召开此次总结会的目的就是要进一步重视档案工作，增强工作的责任心和韧劲，进一步发扬优秀兼职档案员的精神，并用新的方法和措施，使我校的档案管理水平越来越高，档案工作越做越好。