2015年12月7日，学校召开了2015年度档案管理工作总结表彰会，会议由副校长程龙根主持。

档案馆负责人首先通报了此次档案抽查的情况及结果，并对2015年度的档案工作进行了总结和回顾。通过对部门预立卷情况、档案管理系统使用情况、归档情况三项主要考核指标，声像档案、荣誉档案、实物档案以及出版类四项附加指标的综合评分，最终人事处华丽丽、财务处刘悦、机电学院许玉婷获得2015年度档案管理工作优胜奖；数字传媒系、就业指导中心、图书馆、航空运输系以及党政办的兼职档案员获得鼓励奖。

在会上，获奖的兼职档案员分别结合各自部门的特点介绍了他们的档案管理方式和归档流程上的一些心得。项家祥校长在随后的讲话中指出一个完善的档案体系，是一所学校能够发展的重要保证，并将目前学校在档案管理上所取得的成绩总结为“三个用”，即用心、用脑、用力。

召开此次总结会的目的就是要进一步重视档案工作，增强工作的责任心和韧劲，进一步发扬优秀兼职档案员的精神，并用新的方法和措施，使我校的档案管理水平越来越高，档案工作越做越好。