为了进一步加强我校档案收集、整理及管理工作，使我校档案工作更加规范，充分发挥档案在日常管理中的作用，我校档案馆于11月1日、2日，分别对我校党政办、人事处、教务处、团委、学生处、经管学院、航空学院、传媒学院及继续教育学院进行了抽查。

今年的档案检查采取的是部门自查和档案馆抽查相结合的方式进行。档案馆根据各部门反馈的《2017年各部门院系档案管理自查考核表》以及日常档案管理情况有针对性的确定了抽查部门。本次检查小组由档案馆工作人员和部分兼职档案员组成。检查内容由预立卷情况、系统使用情况、归档情况、声像、出版、荣誉、实物类档案收集或查询及领导重视五大部分部分组成。为了体现档案管理软件在日常工作中的作用，在此次检查中增加了在借阅时所需档案号的查询。在检查过程中，检查小组成员对于检查中兼职档案员在工作中出现的问题，予以及时解答并提出整改意见。

在参与此次实地检查的兼职档案员中，有些是新接手的兼职档案员，他们表示在检查别人的同时，自己也是一个学习与提高的过程。整个检查过程得到了学校领导和各部门负责人、档案分管领导的支持和重视，也得到了各部门兼职档案员积极的配合。

目前，档案馆正在根据所制定的评分标准对此次检查情况和日常管理情况计算各部门的得分。检查结果及排名将在之后的档案工作总结会上公布，并对2017年度档案工作先进个人进行表彰和奖励。