2018年1月3日，学校召开了2017年度档案管理工作总结表彰会，会议由副校长程龙根主持。

档案馆负责人首先通报了此次档案抽查的情况及结果，并对2017年度的档案工作进行了总结和回顾。档案馆通过对预立卷、系统使用、归档等指标进行综合评分，最终人事处华丽丽、航空学院俞云婷、资产与实训室管理处邱云获得2017年度档案管理工作优秀奖；党政办、财务处、传媒学院以及武装保卫处的兼职档案员获得鼓励奖；团委李寒萌获得进步奖。

在会上，获奖的兼职档案员分别结合各自部门的特点介绍了他们的档案管理方式和归档流程上的一些心得。项家祥校长在随后的讲话中指出一个完善的档案体系，是一所学校能够发展的重要保证，并对今后的档案工作提出了“三个带”即：带着意识顺便做；带着责任认真做；带着热情自觉做。

召开此次总结会的目的就是要进一步重视档案工作，增强工作的责任心和韧劲，进一步发扬优秀兼职档案员的精神，并用新的方法和措施，使我校的档案管理水平越来越高，档案工作越做越好。