为了进一步加强我校档案收集、整理及管理工作，使我校档案工作更加规范，充分发挥档案在日常管理中的作用，我校档案馆于11月22日、23日，分别对我校党政办、人事处、资产与实训室管理处、招就处、校园服务中心、商学院、艺术学院以及护理学院进行了抽查。

今年的档案检查采取的是部门自查和档案馆抽查相结合的方式进行。检查小组由档案馆工作人员和部分兼职档案员组成。检查内容由预立卷情况、系统使用情况、归档情况、档案利用情况及领导重视情况五大部分组成。在检查过程中，检查小组成员对于检查中兼职档案员在工作中出现的问题，予以及时解答并提出整改意见。

这次参与实地检查的兼职档案员都是新接手的兼职档案员，为了能够让他们尽快熟悉整个档案管理的归档流程以及系统操作，这次除了常规的检查之外，档案馆还特意挑选了日常归档中较好的部门让新接手的兼职档案员进行学习及交流。

在参与此次实地检查的兼职档案员中，这些新接手的兼职档案员纷纷表示在检查别人的同时，自己也是一个学习与提高的过程。整个检查过程得到了学校领导和各部门负责人、档案分管领导的支持和重视，也得到了各部门兼职档案员积极的配合。

    目前，档案馆正在根据所制定的评分标准对此次检查情况和日常管理情况计算各部门的得分。检查

结果及排名将在之后的档案工作总结会上公布，并对2018年度档案工作先进个人进行表彰和奖励。