为加强档案室库房管理，确保学校档案安全，特根据国家有关规定，依据《上海东海职业技术学院档案工作管理办法》（东字[2023]33号）制定本管理办法。

第一条 档案室工作人员须严格遵守党和国家各项安全保密规定，忠于职守，加强库房管理，维护档案完整与安全。

第二条 库房是档案存放重地，非本部门人员未经许可不得入内。

第三条 库房须落实防火、防盗、防潮、防霉、防尘、防虫、防光、防高温、防有害气体等防护措施。

第四条 库房内严禁存放易燃易爆物品、吸烟、使用明火和燃烧蚊香等。

第五条 库房应定期打扫，做到整齐美观、清洁无尘、空气清新。保持库房通风、干燥、清洁和适宜的温湿度（库房温湿度应控制在温度14℃-24℃、相对湿度45%-60%之间）。

第六条 坚持安全检查制度：

1、每天下班前要切断电源，关好门窗。

2、每年对库房内档案进行两次大清查（寒暑假前），发现问题及时处置。

3、定期检查库房消防器材及其他防护设备，确保正常运行。

上海东海职业技术学院档案室

2023年7月修订