上海东海职业技术学院综合档案鉴定和销毁管理办法

根据教育部和国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》、国家教委《高等学校档案实体分类法》归档保管期限并结合国家档案局有关规定，学校档案馆应对保管期限已满的综合档案进行鉴定、销毁，实现档案鉴定、销毁的规范化、制度化。

一、根据《上海东海职业技术学院档案归档范围和保管期限》和国家有关规定，对保管期限已满，并已失去保存价值的综合档案进行鉴定、销毁。

二、在主管校领导负责下，档案部门、立卷部门及有关人员组成档案鉴定小组，对属于销毁范围的综合档案进行鉴定。

三、凡属销毁的综合档案，由档案室会同有关部门提出，鉴定小组采用直接鉴定的方法，以年度案卷或项目的成套档案材料为基础，集体审查，对到期档案提出销毁或延长保管期限的意见及报告，并附销毁档案清册，经主管校领导批准后方可销毁。

四、对经鉴定后属销毁的档案，要立销毁清册。销毁档案时，由档案室和立卷部门共同派人员现场销毁。监销人员在销毁档案前应认真复核；销毁后应在销毁清册上签名，并连同销毁报告一起存档。

五、本办法自2012年1月1日起施行，2023年10月1日修订。